KI-Audit
Wir durchleuchten deine Abläufe, messen, wo Zeit verloren geht, und zeigen dir, welche Automatisierung sich wirklich rechnet – und welche nicht.
- Prozessanalyse
- Potenzial-Rechnung
- Fahrplan
Arbeit, die sichvon selbsterledigt.
Wir finden die Aufgaben, die dein Team jeden Tag Zeit kosten, und bauen KI-Agenten, die sie im Hintergrund erledigen: Anfragen sortieren, Termine eintragen, Belege verbuchen, Kunden antworten.
- 24/7im Einsatz, auch am Wochenende
- Sekundenstatt Stunden für wiederkehrende Vorgänge
- Freigabedurch dich, wann immer es wichtig ist
// Worum es geht
Dein Team ist zu gut für Copy & Paste.
In fast jedem Betrieb stecken Stunden pro Woche in Arbeit, die niemand gern macht: E-Mails abtippen, Daten von einem Programm ins nächste kopieren, Termine hin- und herschieben, Belege sortieren. Genau dort arbeitet KI heute zuverlässig.
Wir beginnen nicht mit Technik, sondern mit deinen Abläufen. Erst wenn klar ist, wo die Zeit verloren geht, bauen wir die Lösung – so, dass dein Team sie versteht und ihr vertraut.
// Leistungsumfang
Von der Analyse
zum eigenen Agenten.
Wir verbinden die Werkzeuge, die du schon nutzt, statt dir neue aufzuzwingen.
Workflow-Automatisierung
E-Mail, CRM, Kalender und Buchhaltung werden zu Abläufen verbunden, die ohne Zutun laufen und dich nur melden, wenn es nötig ist.
- Integrationen
- Schnittstellen
- Benachrichtigungen
Eigene KI-Agenten
Agenten, die lesen, verstehen und handeln: Anfragen qualifizieren, Angebote vorbereiten, Kunden antworten – in deinem Ton und mit deinem Wissen.
- E-Mail-Agent
- Angebots-Agent
- Wissensdatenbank
Dokumente & Belege
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden ausgelesen, geprüft und dort abgelegt, wo sie hingehören.
- Texterkennung
- Prüfregeln
- Ablage
KI-Visualisierung
Kunden sehen das Ergebnis, bevor es gebaut wird – so wie beim KI-Fassadenplaner, den wir für Illyrian Bau umgesetzt haben.
- Bild-KI
- Konfiguratoren
- Vorschau
Schulung & Betreuung
Wir machen dein Team fit im Umgang mit KI und halten die Agenten aktuell, wenn sich Abläufe ändern.
- Workshops
- Monitoring
- Weiterentwicklung
// Ablauf
Erst verstehen,
dann automatisieren.
Kleine Schritte mit echtem Nutzen statt eines großen Projekts, das nie fertig wird.
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01
Audit
1–2 WochenGespräche, Ablaufanalyse und eine klare Liste: Was lohnt sich, was nicht.
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02
Prototyp
1–2 WochenDer wichtigste Ablauf wird zuerst automatisiert und mit echten Fällen getestet.
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03
Ausbau
laufendWeitere Abläufe kommen dazu, Schnittstellen werden fest verbunden.
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04
Übergabe
mit SchulungDokumentation, Einschulung und klare Zuständigkeiten im Team.
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05
Betreuung
monatlichMonitoring, Verbesserungen und neue Ideen, wenn dein Betrieb wächst.
Der erste automatisierte Ablauf läuft in der Regel nach zwei bis vier Wochen im echten Betrieb.
// Einsatzbeispiele
Agenten, die heute
schon arbeiten können.
Jeder Agent übernimmt eine klar umrissene Aufgabe. Zusammen ergeben sie ein System, das deinen Alltag spürbar leichter macht.
E-Mail-Agent
Liest eingehende Anfragen, erkennt Anliegen und Dringlichkeit und legt Kontakt und Aufgabe im CRM an.
E-Mail→CRM→Antwort-EntwurfAngebots-Agent
Erstellt aus Anfrage und Preisliste einen Angebotsentwurf, den du nur noch prüfst und freigibst.
Anfrage→Kalkulation→PDF-AngebotBeleg-Agent
Liest Rechnungen aus, prüft Beträge und UID-Nummer und legt den Beleg für die Buchhaltung ab.
PDF→Prüfung→BuchhaltungTermin-Agent
Schlägt freie Termine vor, trägt sie ein und erinnert Kunden einen Tag vorher automatisch.
Anfrage→Kalender→ErinnerungWissens-Agent
Beantwortet Fragen deines Teams aus Handbüchern, Preislisten und alten Projekten – in Sekunden.
Dokumente→Suche→AntwortBewertungs-Agent
Bittet jeden Kunden nach Projektabschluss um eine Google-Bewertung und meldet dir Kritik sofort.
Abschluss→Nachricht→Bewertung// Im Einsatz
Die Fassade sehen,
bevor das Gerüst steht.
Für Illyrian Bau haben wir einen KI-Fassadenplaner gebaut: Kunden sehen ihr Haus in neuen Farben und Materialien, bevor ein Pinselstrich passiert. Aus einer vagen Idee wird eine konkrete Anfrage.
Case Illyrian Bau ansehen ↗
// Häufige Fragen
Was du über KI im
Betrieb wissen willst.
Wissen zum Thema: Sieben Abläufe, die sich in Bau und Handwerk zuerst automatisieren lassen ↗ · Hausverwaltung: Schadensmeldungen automatisch erfassen ↗
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns – wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Frage stellen ↗Brauche ich dafür neue Software?
Meistens nicht. Wir verbinden die Werkzeuge, die du schon nutzt – von Outlook und Gmail über dein CRM bis zur Buchhaltung.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir planen jede Lösung datensparsam: nur die Daten, die nötig sind, Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und, wo möglich, Verarbeitung in der EU. Was die KI sieht und speichert, legen wir gemeinsam fest.
Macht die KI Fehler?
Sie kann sich irren – deshalb bauen wir Prüfregeln ein und lassen bei wichtigen Entscheidungen einen Menschen bestätigen. Jeder Schritt wird protokolliert, damit du jederzeit nachvollziehen kannst, was passiert ist.
Für welche Betriebe lohnt sich das?
Überall, wo wiederkehrende Aufgaben anfallen: Handwerk, Reinigung, Immobilien, Kanzleien, Praxen, Handel. Das Audit zeigt dir vorher, ob und wie viel sich lohnt.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Der erste automatisierte Ablauf läuft in der Regel nach zwei bis vier Wochen im echten Betrieb. Danach wächst das System Schritt für Schritt.
Was kostet ein KI-Audit?
Den Umfang klären wir im Erstgespräch. Danach bekommst du ein festes Angebot für das Audit – und am Ende eine ehrliche Empfehlung, auch wenn sie lautet: Hier lohnt sich KI noch nicht.
Der nächste Schritt
Welche Arbeit soll
sich als Erstes erledigen?
Schick uns zwei, drei Abläufe, die dich heute am meisten Zeit kosten. Wir sagen dir ehrlich, was davon KI übernehmen kann.
Antwort innerhalb von 24 Stunden · Erstgespräch per Video oder vor Ort